Karl Grundhöfer

Dateien und Ordner bearbeiten

Die in diesem Kapitel beschriebenen Aktionen lassen sich gleichermaßen auf einzelne Dateien wie auf Ordner anwenden.

Ich beschreibe hier folgende Aktionen:

• Kopieren von Dateien und Ordnern
• Verschieben von Dateien und Ordnern
• Umbenennen von Dateien und Ordnern
• Löschen von Dateien und Ordnern
• gleichzeitige Aktion für mehrere Dateien oder Ordner

Kopieren

Öffnen Sie das Laufwerk und/oder den Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben, die Sie kopieren möchten.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie kopieren möchten.

Es öffnet sich dann ein Fenster (Kontextmenü), in dem nur die unteren (im Bild markierten) Einträge für Sie von Bedeutung sind.

Wählen Sie "kopieren" mit der linken Maustaste aus.

Sie sehen keine Veränderung: Windows hat sich jetzt nur gemerkt, dass diese Datei kopiert werden soll, weiß aber logischerweise noch nicht wohin. Das müssen Sie nun Windows mitteilen, indem Sie den neuen Zielort wählen.

Öffnen Sie dazu die Festplatte und/oder den Ordner, wo eine Kopie der ausgewählten Datei gespeichert werden soll. In dem Zielordner klicken Sie auf eine freie Stelle wieder mit der rechten Maustaste. Das eben erwähnte Kontextmenü öffnet sich wieder. Wählen Sie dort nun "einfügen" und schon erscheint Ihre Datei zusätzlich an dem neuen Ort.

Sie haben jetzt eine Sicherheitskopie angelegt.

- Ein Rechtsklick mit der Maus an irgendeiner Stelle öffnet bei Windows immer ein Kontextmenü. -

Schneller funktioniert das Kopieren einer Datei oder eines Ordners, wenn Sie folgerndermaßen vorgehen:

1. Klicken Sie die zu kopierende Datei mit der linken Maustaste einmal an. Sie wird markiert.
2. Halten Sie die Taste mit der Aufschrift Strg fest und drüchen Sie gleichzeitig die Taste C (für Kopieren).
3. Wählen Sie den neuen Speicherort.
4. Halten Sie die Strg-Taste fest und drücken Sie gleichzeitig die Taste V (für Einfügen).

Verschieben

Das bedeutet, dass die gewählte Datei (oder Ordner) an einem neuen Ort gespeichert gleichzeitig am alten Speicherort gelöscht wird.

• Klicken Sie genau wie beim Kopieren die entsprechende Datei (oder Ordner) mit der rechten Maustaste an.
• Wählen Sie jetzt im Kontextmenü statt kopieren "ausschneiden".
• Fügen Sie die Datei an dem neuen Speicherort ein (wie beim Kopieren beschrieben.

Auch hier können Sie mit Tastenkombinationen arbeiten. Für das Ausschneiden benutzen Sie die Tastenkombination Strg + X. (gilt für alle Windows-Programme)

Umbenennen

• Klicken Sie die umzubenenden Datei mit der rechten Maustaste an.
• Wählen Sie im Kontextmenü "Umbenennen".
• Der bisherige Dateiname erscheint nun bleu unterlegt. Schreiben Sie nun den neuen Namen für Ihre Datei. Der blau unterlegte Text wird dabei automatisch gelöscht.

Achtung!!!!
Benutzen Sie für Ihre Dateinamen möglichst keine deutschen Umlaute (ä, ö, ü). Dies kann unter Umständen zu Problemen führen.

Löschen

Um eine Datei, einen Ordner zu löschen, klicken Sie die Datei/den Ordner wieder mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü "Löschen".

Alternative:

• Klicken Sie die entsprechende Datei einmal mit der linken Maustaste an (markieren).
• Drücken Sie die Taste "Entf".

Ihre Dateien sind anschließend am bisherigen Ort nicht mehr sichtbar. Dennoch sind sie nicht wirklich gelöscht, sondern in einen speziellen Ordner mit dem Namen "Papierkorb" verschoben. Das hat den Vorteil, das man versehentlich gelöschte Dateien auch später wieder herstellen kann, solange Sie den Papierkorb nicht geleert haben.

Sollten Sie sofort nach dem Löschen Ihr Versehen bemerken, können Sie eine gelöschte Datei auch an Ort und Stelle wiederherstellen.

• Klicken Sie im aktuellen Ordner mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Ordner.
• Im Kontextmenü finden Sie jetzt den Menüpunkt "Wiederherstellen". Ein Linksklick darauf bringt Ihnen Ihre Datei wieder.

Mehrere Dateien gleichzeitig auswählen

Häufig kommt es vor, dass man mehrere Dateien (oder Ordner) kopieren, verschieben, löschen oder umbenennen möchte.

Wenn Sie dies für jede Datei / Ordner einzeln vornehmen, ist dies nicht nur zeitaufwendig, sondern wird bei einer größeren Zahl auch unübersichtlich (speziell beim Kopieren).

Deshalb bietet Windows die Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig zu bearbeiten, wenn Sie im gleichen Ordnerfenster angezeigt werden. Hier können nun zwei verschiedene Szenarien auftreten:

1. Die zu bearbeitenden Dateien werden im Ordnerfenster direkt nebeneinander angezeigt.
2. Die zu bearbeitenden Dateien sind im Ordnerfenster verstreut angezeigt.

Daraus ergeben sich zwei verschiedene Vorgehensweisen:

Szenario 1:

• Klicken Sie mit der linken Maustaste neben die linke obere Ecke der ersten Datei in der Reihenfolge, die Sie bearbeiten wollen.
• Halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus mit gedrückter Maustaste zur linken unteren Ecke der letzten Datei in der Reihenfolge.
• Lassen Sie die Maustaste los.

Alle gewählten Dateien sind nun markiert; sie sind in hellblauer Farbe hinterlegt (siehe Bild unten).

oder

• Markieren Sie die erste Datei durch einmaliges Anklicken mit der linken Maustaste.
• Halten Sie die Umschalt-Taste (Großschreibtaste, Shift-Taste) fest und klicken nun einmal links auf die letzte Datei in der Reihenfolge

Das Ergebnis beider Verfahren ist gleich. Ich arbeite grundsätzlich mit dem zweiten Verfahren, da ich dies für einfacher und präziser halte.

Szenario 2:

• Markieren Sie die erste Datei durch einen Linksklick darauf.
• Halten Sie die Taste Strg fest.
• Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste nacheinander alle Dateien an, die Sie bearbeiten möchten.

Die Darstellung auf Ihrem Bildschirm sieht dann in etwa so aus, wie auf dem folgen Bild dargestellt.

Mit einem Rechtsklick auf eine der markierten Dateien öffnen Sie das Kontextmenü, in dem Sie die gewünschte Aktion auswählen können (wie weiter oben schon beschrieben).

Mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen

Das gleichzeitige Umbenennen kann in bestimmten Situationen sehr sinnvoll sein. Dazu hier ein Beispiel:

Wenn Sie z. B. im Urlaub mit Ihrer Digitalkamera viele Aufnahmen gemacht und diese auf Ihrem Computer gespeichert haben, ergibt sich, wenn Sie das entsprechende Ordnerfenster geöffnet haben die nebenstehende Ansicht.

Die Dateinamen (Sie sehen in der Regel so oder je nach verwendeter Kamera ähnlich aus) sind nur schwer lesbar und niemand kann sich diese Namen merken.

Wenn Sie nun mehrere Fotos, die Sie am gleichen Ort aufgenommen haben, markieren, können Sie sie über das Kontextmenü (Rechtsklick auf eine markierte Datei) gleichzeitig umbenennen.

• Markieren Sie alle Dateien, die Sie umbenennen möchten.
• Drücken Sie die Taste F2.
• Schreiben Sie in das Namensfeld der Datei, unter der der Dateiname blau unterlegt ist, den neuen Dateinamen.
• Drücken Sie die Eigabetaste.

Danach haben alle markierten Dateien den gleichen Namen und sind fortlaufend nummeriert wie im hier gezeigten Beispiel.